Was melancer kostet
Heute nichts. melancer ist in der Beta, alle Funktionen sind offen, und nach einer Kreditkarte fragt niemand. Diese Seite gibt es, damit du weißt, was danach kommt, bevor du einen Abend in deine Kundendaten steckst.
Im Moment: kostenlos
Alle Funktionen, keine Grenzen, keine Kreditkarte, keine laufende Testfrist. melancer ist in der Beta und berechnet niemandem etwas.
Was es kosten wird
9 Euro im Monat, netto
oder 90 Euro im Jahr, netto - zwei Monate geschenkt
Ein Tarif, alles darin
- Keine Grenze bei Kunden und keine bei Rechnungen.
- Keine Funktion hinter einer höheren Stufe.
- Keine Nutzerlizenzen - melancer ist für eine Person gebaut.
- Jeder Export und jede Anbindung inklusive.
Sollten sich einmal mehrere Personen ein Konto teilen, kostet jede weitere 6 Euro im Monat. Das ist das Einzige, wonach melancer je abrechnen sollte, weil es das Einzige ist, das im Betrieb wirklich mehr kostet.
Die schlanke Hälfte, und die bezahlte
Die schlanke Hälfte bleibt dauerhaft kostenlos: Zeiterfassung, Projekte und Berichtslinks, für eine Person mit bis zu zwei aktiven Kunden, auch das Erfassen über deinen KI-Assistenten oder ein Skript. Rechnungen, Ausgaben, die Steuerhilfen, die Exporte und die übrigen Anbindungen sind der bezahlte Tarif. Jedes neue Konto beginnt mit 30 Tagen des vollen Tarifs und ohne Kreditkarte, also schreibst du deine erste Rechnung, bevor du dich entscheidest.
Wenn du melancer in der Beta benutzt, behältst du den vollen Tarif ab dem Tag, an dem das Bezahlen beginnt, noch 12 Monate kostenlos, und wir schreiben dir, bevor es so weit ist.
Warum es günstiger ist
Weil es bewusst weniger macht. melancer sitzt zwischen den Zeiterfassungen und den Buchhaltungsprogrammen, und der Preis sagt das auch.
| Buchhaltungsprogramme sevdesk, Lexware Office, FastBill, Papierkram | Buchhaltung zuerst, Zeiterfassung angebaut | etwa 10 bis 30 Euro im Monat |
|---|---|---|
| Zeiterfassungen Toggl Track, Clockify, Harvest | Der Timer, gut gemacht, und dort ist Schluss | etwa 4 bis 11 Euro pro Person |
| melancer Diese Seite hier | Die Stunde, der Kundenbericht, die Rechnung, die Übergabe | 9 Euro im Monat |
Preise, wie die Anbieter sie im September 2026 veröffentlicht haben, nur zum Vergleich. Was die anderen gut können, ist ihre Sache; was melancer kann, steht oben.
Was wir versprechen, bevor etwas berechnet wird
- Mindestens 30 Tage Vorlauf, bevor melancer Geld kostet.
- Nichts wird berechnet, ohne dass du vorher zustimmst.
- Wenn du nicht zustimmst, behältst du Lesezugriff und deinen Export.
- Ein Konto ohne laufendes Abo fällt auf den kostenlosen Tarif zurück. Was der nicht abdeckt, wird nur lesbar, und gelöscht wird nie etwas.
Was melancer nicht macht
melancer macht weder deine Buchhaltung noch deine EÜR noch deinen Bankabgleich. Es übermittelt nichts ans Finanzamt. Es ist kein CRM und kein Projektmanagement, es nimmt keine Zahlungen entgegen, und es ist nicht deine Steuerberatung. Es erfasst die Stunde, weist sie dem Kunden nach, rechnet sie korrekt ab und übergibt den Rest.
- Buchhaltung und EÜR
- Bankanbindung und Abgleich
- Übermittlung über ELSTER
- CRM, Leads oder Pipeline
- Aufgaben, Kanban und Gantt
- Zahlungen deiner Kunden
- Lohn und Mahnwesen
- Steuerberatung
Passt zu dem, was du schon nutzt
Jede Stelle, an der melancer ein anderes Werkzeug trifft, ist eine Funktion, die es nicht selbst bauen muss. Das ist der Plan und kein Nachgedanke - und deshalb steht hier auch ehrlich, was es noch nicht gibt.
- DATEV-Export für die Steuerberatung Verfügbar Ein Archiv pro Periode, mit den Rechnungs-PDFs und den Belegen.
- Import aus Toggl, Harvest und Clockify Verfügbar Der Weg herüber, wenn du von einer Zeiterfassung kommst, die beim Timer aufhört: deine bisherigen Stunden kommen mit, mit Vorschau vorab.
- Rechnungen an Lexware Office übergeben In Arbeit Heute laden dessen Nutzer die PDFs aus dem Export von Hand hoch.
- Kalender-Import In Arbeit Aus einem Termin, den du ohnehin gebucht hast, wird eine erfasste Stunde.
- REST-API und MCP-Server Verfügbar Stunden erfassen, indem du es deinem KI-Assistenten sagst, und ein Skript erledigen lassen, was melancer nie tun wird.
- Webhooks In Arbeit Damit die Anbindungen, die melancer nie baut, von neuen Stunden und Rechnungen erfahren, sobald es sie gibt.
Fragen zum Bezahlen
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nicht mehr zahle?
Nichts verschwindet. Das Konto fällt auf den kostenlosen Tarif zurück: Zeiterfassung und Berichtslinks laufen für bis zu zwei aktive Kunden weiter, deine Rechnungen und Ausgaben werden nur lesbar. Alles lesen, Zahlungen auf verschickte Rechnungen erfassen und den vollständigen Export ziehen geht weiter. Deine Rechnungen wegen 9 offener Euro zu löschen, macht melancer nicht.
Brauche ich mein Buchhaltungsprogramm zusätzlich?
In der Regel ja, und darauf ist der Preis ausgelegt. melancer soll neben dem Programm stehen, in dem deine Bücher schon liegen, und es nicht ersetzen - deshalb kostet es einen Bruchteil davon.
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto. melancer wird an Unternehmen verkauft, deshalb stehen die Preise ohne Umsatzsteuer.
Gibt es eine Grenze für Kunden oder Rechnungen?
Nicht im bezahlten Tarif. Der kostenlose Tarif endet bei zwei aktiven Kunden, das hält ihn kostenlos. Darüber gibt es einen Tarif mit allem darin: Ein Produkt mit einer einzigen Art von Nutzer in Stufen zu schneiden, ist eine Zumutung für die Nutzer und für den Code.
Gibt es eine Testphase?
Jedes neue Konto bekommt 30 Tage des vollen Tarifs, ohne Kreditkarte. Danach geht es kostenlos weiter, oder du schließt ein Abonnement ab. Berechnet wird nur etwas, wenn du selbst abonnierst.
Wer nimmt die Zahlung entgegen?
Paddle, auf seiner eigenen Bezahlseite. Paddle verkauft den Tarif als Händler (Merchant of Record), berechnet Umsatzsteuer, wo sie anfällt, und schickt dir die Rechnung. melancer sieht deine Karte nie.