Zeiterfassung, Kundenberichte und Rechnungen für Freelancer.
Die schlanke Lösung. Sie erfasst die Stunde, weist sie deinem Kunden nach, rechnet sie korrekt ab und übergibt den Rest an deine Buchhaltung. 9 Euro im Monat, gehostet in Deutschland.
Vier Schritte, und dann ist Schluss
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Erfassen
Timer starten oder die Stunden später nachtragen - auf Projekt, Kunde und Ticket.
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Nachweisen
Dein Kunde bekommt einen Lesezugriff auf seine Stunden, festgeschrieben zum Periodenende.
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Abrechnen
Aus den offenen Stunden wird eine Rechnung, die einer Prüfung standhält, als PDF.
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Übergeben
Die Umsatzsteuerzahlen und ein DATEV-Archiv für die Steuerberatung. Hier hört melancer auf.
Zeiterfassung, aus der eine Rechnung wird
Ein Timer, der einen Reload übersteht, und ein Formular für den Nachmittag, an dem du ihn vergessen hast. Jede Stunde gehört zu einem Projekt, einem Kunden und, wenn du so arbeitest, einem Ticket.
- Ein laufender Timer mit der Dauer auf der Seite, ohne Installation.
- Einträge nachtragen, ändern, aufteilen und zusammenführen. Überschneidungen weist melancer ab.
- Aus einer Ticketnummer wird ein Link zu GitHub, GitLab, Jira oder Linear.
- Tages- und Wochenansicht, und ein nicht abrechenbarer Eintrag zählt trotzdem als Arbeitszeit.
- Zeiterfassung mit KI: Stunden per MCP-Server über deinen KI-Assistenten eintragen, oder per API aus einem Skript.
Der Stundennachweis, den dein Kunde sieht
Eine Rechnung sollte nie der erste Moment sein, in dem ein Kunde die Zahl sieht. Ein Berichtslink zeigt einem Kunden seine eigenen Stunden für eine Periode - und sonst nichts aus deinem Konto.
- Ein Link pro Kunde, wöchentlich oder monatlich, ganz ohne Login.
- Stunden pro Tag, Projekt und Ticket, auf Wunsch mit Beträgen und Budget.
- Zum Periodenende festgeschrieben, damit sich die gelesene Zahl nicht nachträglich ändert.
- Jederzeit widerrufbar oder mit Ablaufdatum, ohne Tracking und ohne Eintrag in Suchmaschinen.
Rechnungen, die einer Prüfung standhalten
Beträge sind ganze Cent, niemals Fließkommazahlen. Die Nummern sind lückenlos und werden nie erneut vergeben, und eine gestellte Rechnung lässt sich nicht still ändern.
- Entwurf aus offenen Stunden, gruppiert nach Projekt, Ticket oder Tag, plus eigene Positionen.
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, als PDF mit Prüfsumme beim Stellen abgelegt.
- Versand in deinem Namen, mit einer Antwortadresse, die zu dir führt und nicht zu uns.
- Zahlungen und Teilzahlungen erfasst, Korrekturen als Stornorechnung.
Das Quartal ist schon vorbereitet
Genau der Teil, den internationale Zeiterfassungen auslassen. melancer bereitet die Zahlen auf, die deutsche Freelancer tatsächlich melden müssen, in der Form, nach der die Formulare fragen.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit den echten Kennziffern, nach Soll- oder Ist-Versteuerung.
- Kleinunternehmer nach § 19, beide deutschen Sätze, Reverse-Charge für EU-Geschäftskunden und die ZM.
- Ausgaben mit ihrer Vorsteuer, damit Kz 66 und die Zahllast aus derselben Quelle kommen.
- Ein DATEV-Archiv pro Periode, mit den Rechnungs-PDFs und den Belegen darin.
melancer ist keine Steuerberatung, bereitet Zahlen auf statt Erklärungen und übermittelt nichts ans Finanzamt.
Welcher Kunde sich wirklich rechnet
Der vereinbarte Stundensatz und der, den du am Ende verdienst, sind selten dieselbe Zahl. melancer zeigt den Unterschied pro Kunde und pro Projekt.
- Effektiver Stundensatz, abrechenbarer Anteil, und was erfasst, aber noch nicht berechnet ist.
- Budgets in Stunden oder Geld, mit Warnung lange bevor ein Projekt überzogen ist.
- Umsatz und Stunden im Verlauf, mit Prognose auf ein monatliches Umsatzziel.
- Je eine Seite pro Kunde und pro Projekt, die die ganze Geschichte erzählt.
Was melancer nicht macht
melancer macht weder deine Buchhaltung noch deine EÜR noch deinen Bankabgleich. Es übermittelt nichts ans Finanzamt. Es ist kein CRM und kein Projektmanagement, es nimmt keine Zahlungen entgegen, und es ist nicht deine Steuerberatung. Es erfasst die Stunde, weist sie dem Kunden nach, rechnet sie korrekt ab und übergibt den Rest.
- Buchhaltung und EÜR
- Bankanbindung und Abgleich
- Übermittlung über ELSTER
- CRM, Leads oder Pipeline
- Aufgaben, Kanban und Gantt
- Zahlungen deiner Kunden
- Lohn und Mahnwesen
- Steuerberatung
Passt zu dem, was du schon nutzt
Jede Stelle, an der melancer ein anderes Werkzeug trifft, ist eine Funktion, die es nicht selbst bauen muss. Das ist der Plan und kein Nachgedanke - und deshalb steht hier auch ehrlich, was es noch nicht gibt.
- DATEV-Export für die Steuerberatung Verfügbar Ein Archiv pro Periode, mit den Rechnungs-PDFs und den Belegen.
- Import aus Toggl, Harvest und Clockify Verfügbar Der Weg herüber, wenn du von einer Zeiterfassung kommst, die beim Timer aufhört: deine bisherigen Stunden kommen mit, mit Vorschau vorab.
- Rechnungen an Lexware Office übergeben In Arbeit Heute laden dessen Nutzer die PDFs aus dem Export von Hand hoch.
- Kalender-Import In Arbeit Aus einem Termin, den du ohnehin gebucht hast, wird eine erfasste Stunde.
- REST-API und MCP-Server Verfügbar Stunden erfassen, indem du es deinem KI-Assistenten sagst, und ein Skript erledigen lassen, was melancer nie tun wird.
- Webhooks In Arbeit Damit die Anbindungen, die melancer nie baut, von neuen Stunden und Rechnungen erfahren, sobald es sie gibt.
Deine Daten, und die von niemandem sonst
Nichts auf dieser Seite kommt von einem fremden Server, und in der App auch nicht.
- Hosting in Deutschland
- Auf deutschen Servern, betrieben vom Anbieter aus dem Impressum.
- Kein Tracking
- Keine Analyse, kein Zählpixel, kein fremdes Skript auf der ganzen Seite.
- Kein Cookie-Banner
- Es gibt nichts einzuwilligen. Die einzigen Cookies halten dich angemeldet.
- Alles exportierbar
- Dein ganzes Konto als JSON, mit deinen Dateien, in einem Download.
- Löschen mit einem Klick
- Konto und Daten sind sofort weg, nicht nach einem E-Mail-Wechsel.
- Nicht quelloffen, trotzdem portabel
- melancer ist keine Open Source. Deine Daten kommen trotzdem lesbar wieder heraus.
In der Beta kostenlos, danach 9 Euro im Monat.
Ein Preis, alles inklusive. Keine Nutzerlizenzen, keine Stufen, kein Aufpreis pro Rechnung. Es kostet einen Bruchteil einer Buchhaltungssoftware, weil es bewusst einen Bruchteil der Arbeit macht.
Fragen
Brauche ich meine Buchhaltungssoftware weiterhin?
In der Regel ja, und genau das ist der Punkt. melancer macht die Stunde, den Kundenbericht und die Rechnung und übergibt die Zahlen. Buchhaltung, EÜR und Abgabe bleiben da, wo sie heute sind: bei deinem Programm oder deiner Steuerberatung.
Was unterscheidet melancer von Toggl oder Clockify?
Die sind gut im Timer und hören dort auf. melancer trägt dieselbe Stunde weiter bis zum Kundenbericht, zur Rechnung nach § 14 UStG und zu den deutschen Umsatzsteuerzahlen - Dinge, die eine weltweite Zeiterfassung nie bauen wird. Wenn du wechselst, kommen deine bisherigen Stunden mit: melancer importiert ihre CSV-Exporte.
Kann ich als Kleinunternehmer nach § 19 UStG Rechnungen schreiben?
Ja. Die Steuerart einmal umstellen, und jede Rechnung geht ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis nach § 19 raus. melancer beobachtet dabei die Umsatzgrenzen und sagt Bescheid, bevor du eine überschreitest.
Beherrscht melancer Reverse-Charge für Kunden in der EU?
Ja. Ein Geschäftskunde in einem anderen EU-Land wird netto mit dem Reverse-Charge-Hinweis und beiden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern abgerechnet, und die Beträge landen in der Zusammenfassenden Meldung des Quartals.
Was genau sieht mein Kunde?
Eine Periode seiner eigenen Stunden und sonst nichts aus deinem Konto. Du entscheidest, ob Beträge, Beschreibungen und das Budget sichtbar sind. Der Link braucht kein Login, bleibt aus Suchmaschinen heraus und lässt sich jederzeit widerrufen.
Wie bekommt meine Steuerberatung die Daten?
Als DATEV-Archiv pro Periode: die Buchungssätze, die Debitoren, die Rechnungs-PDFs und die Belege der Ausgaben in einer ZIP-Datei. melancer bereitet das auf; wie gebucht wird, entscheidet deine Steuerberatung.
Funktioniert melancer ohne JavaScript?
Ja. Jede Seite wird auf dem Server gerendert, und jede Aktion ist ein Formular oder ein Link. Das kleine Skript, das den laufenden Timer weiterzählt, ist Komfort und keine Bedingung - und drucken lässt sich alles ebenfalls sauber.
Komme ich wieder an meine Daten heran?
Jederzeit, ohne uns zu fragen. Ein Download enthält jeden Datensatz als JSON, dazu Logo, Belege und Rechnungs-PDFs. Wer das Konto löscht, ist sofort alles los.
Bereit, wenn du es bist
Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch. Alles exportieren oder löschen, wann immer du willst.